Выделите достаточно времени
25.03.2020
Менеджеры имеют тенденцию серьезно недооценивать, сколько времени потребуется для реализации и того или иного проекта — особенно если они не слишком хорошо знакомы с отдельными задачами, которые надо будет для этого выполнить. Они забывают учесть непредвиденные события или незапланированные работы, которые оказываются приоритетными, а зачастую просто неспособны понять и оценить, насколько сложным является то или иное рабочее задание. Кроме того, некоторые из нас по своей природе большие оптимисты, и такие люди попадаются в эту ловушку чаще других.
Однако существует две очень веские причины, по которым надо как можно точнее определить время реализации проекта.
1. Вы избавите свою команду и самого себя от серьезного стресса.
2. Вы сумеете сэкономить немало денег. Если время будет рассчитано неправильно, а ту или иную работу придется выполнять в сжатые сроки, то, по всей вероятности, за срочность придется заплатить.
Кроме того, не следует забывать, что, если все управляемые вами проекты неизменно будут завершаться точно в намеченный срок, вы как их менеджер приобретете отличную репутацию. А это, согласитесь, очень важно, если вы работаете в конкурентной рабочей среде или нацелены на карьерный рост.
Любите азарт? Заходите на сайт онлайн казино вулкан и выигрывайте.
Определяя продолжительность того или иного рабочего задания в рамках проекта, следует обратиться к опытным и членам проектной группы. Кроме того, оценивая общее время реализации проекта, стоит учесть и ряд других факторов. Они, как и многое другое, будут сильно варьироваться в зависимости от типа проекта, над которым вы трудитесь, но почти всегда должны включать все или хотя бы некоторые из следующих аспектов:
• подробное планирование проекта;
• взаимодействие с другими сторонами;
• внутренние и внешние собрания;
• гарантии качества и подготовка всей необходимой документации;
• выходные, отпуска и больничные основного персонала;
• контакты с потребителями;
• сбои оборудования;
• нарушение поставщиками графика поставок;
• отбраковка по результатам контроля качества.
Помните, что любая комбинация этих факторов в потенциале способна в два-три раза увеличить время реализации большинства проектов.
• Затраты, которые вы будете нести до того, как реализованный вами проект начнет приносить плоды.
• Косвенные издержки. Доля затрат на ежедневное управление бизнесом (например, расходы на аренду офиса, транспортные расходы, дополнительные траты на существующий персонал и т. д.).
|
|
|
